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각서는 중요한 약속이나 계약을 문서로 남기는 방법 중 하나입니다. 개인 간의 금전 거래, 회사 내 서약서, 계약서 대용으로 많이 사용되죠. 하지만 막상 쓰려고 하면 어떻게 작성해야 할지 막막할 수 있습니다. 이 글에서는 각서의 의미부터 필수 요소, 작성법을 자세히 설명해 드리겠습니다.
1. 각서란 무엇인가?
각서는 특정한 내용을 문서로 기록하여 서명함으로써, 해당 내용을 준수하겠다는 약속을 공식적으로 남기는 문서입니다. 일반적으로 법적 효력을 가질 수 있지만, 일부 내용은 공증이 필요할 수도 있습니다.
(1) 각서와 다른 문서의 차이점
- 각서: 개인 또는 단체가 특정한 약속을 증명하는 문서
- 계약서: 법적으로 효력을 갖는 정식 문서로, 쌍방 간의 합의 필요
- 확인서: 특정 사실을 인정하고 확인하는 문서
2. 각서가 필요한 상황
각서는 다양한 상황에서 활용됩니다. 대표적인 경우는 다음과 같습니다.
- 금전 거래: 돈을 빌려주거나 받을 때 (차용증 대용)
- 업무 및 비즈니스 계약: 회사 내부 서약서, 고용 계약 등
- 개인 간 약속: 부부·연인 간 약속, 양육비 관련 합의
- 기타 법적 효력이 필요한 경우: 재산 분쟁, 손해 배상 합의 등
3. 각서 작성 시 필수 포함 요소
각서를 쓸 때는 반드시 다음 요소를 포함해야 합니다.
(1) 작성 날짜 및 제목
- 문서가 언제 작성되었는지 명확히 기재해야 합니다.
- 제목은 "각서", "서약서", "합의서" 등으로 정할 수 있습니다.
(2) 작성자 및 서명자의 정보
- 성명, 주소, 연락처 등 기본 정보를 기재합니다.
(3) 약속 내용(구체적이고 명확하게)
- 모호한 표현을 피하고, 누가, 무엇을, 언제, 어떻게 이행할 것인지 상세히 작성해야 합니다.
(4) 효력 발생 조건 및 위반 시 조치
- 언제부터 효력이 발생하는지, 약속을 어길 경우 어떤 조치가 취해지는지 기재해야 합니다.
(5) 서명 및 날인(도장 또는 지장)
- 문서의 신뢰성을 높이기 위해 반드시 서명하거나 도장을 찍어야 합니다.
4. 각서 작성 시 주의할 점
- 법적 효력을 갖추기 위해 구체적인 내용을 작성해야 합니다.
- 필요에 따라 증인 서명이나 공증을 받을 수도 있습니다.
- 모호한 표현(“적당한 금액”, “가능한 빨리” 등)은 피하고, 구체적인 숫자와 기한을 명시해야 합니다.
- 손으로 직접 작성하는 것이 법적 신뢰성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
5. 각서를 쓸 때 꼭 기억해야 할 것!
각서는 단순한 약속이 아니라 법적으로 중요한 의미를 가질 수 있는 문서입니다. 특히 금전 거래나 법적 분쟁을 대비할 때는 더 신중하게 작성해야 합니다.
📢 마지막 팁:
- 필요하면 변호사 상담을 받는 것도 좋은 방법입니다.
- 공증을 받으면 법적 효력이 더욱 강해집니다.