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회사나 학교에서 예상치 못한 상황이 발생했을 때 경위서 제출을 요구받는 경우가 많습니다. 하지만 막상 작성하려고 하면 어떤 내용을 어떻게 써야 할지 막막할 수 있죠.
이번 글에서는 경위서 작성법을 쉽게 이해할 수 있도록 기본 원칙부터 상황별 예시까지 깔끔하게 정리해 드리겠습니다.
1. 경위서란? (정의 및 필요성)
(1) 경위서란?
경위서는 사건·사고가 발생한 경위(과정)와 이유를 설명하는 공식 문서입니다. 보통 회사, 학교, 공공기관에서 사건의 진상을 파악하고 후속 조치를 결정하기 위해 요청합니다.
(2) 경위서를 요구하는 이유
- 사건의 정확한 경위 파악
- 책임 소재 확인 및 해결 방안 모색
- 재발 방지를 위한 대책 마련
경위서는 단순히 변명하는 문서가 아니라, 객관적인 사실을 정리하여 전달하는 것이 가장 중요합니다.
2. 경위서 작성 기본 원칙
(1) 객관적인 사실만 작성하기
- 감정적인 표현이나 주관적인 해석은 피해야 합니다.
- "제가 보기에는 ~한 것 같습니다." ❌ → "CCTV 확인 결과, ~한 것으로 나타났습니다." ✅
(2) 간결하고 명확하게 작성하기
- 너무 장황하게 쓰지 말고, 핵심 내용 위주로 정리합니다.
- "무슨 일이 언제, 어디서, 어떻게 발생했는지" 빠짐없이 기재합니다.
(3) 책임 회피성 문장 지양
- "제 잘못이 아닙니다." ❌ → "제 실수로 인해 문제가 발생했으며, 재발 방지를 위해 노력하겠습니다." ✅
(4) 재발 방지 대책 포함하기
- 경위서의 핵심은 단순한 사건 설명이 아니라, 같은 문제가 반복되지 않도록 하겠다는 의지를 보이는 것입니다.
3. 경위서 필수 구성 요소_예시
제목: 경위서
📌 작성자 정보
- 이름: OOO
- 소속 및 직위: OOO 부서 / OOO 직급
- 작성일: 20XX년 XX월 XX일
📌 사건 발생 일시 및 장소
- 발생 일시: 20XX년 XX월 XX일 XX시경
- 발생 장소: OOO (회사 내부, 도로, 특정 부서 등)
📌 사건 경위 (발생 원인 및 과정)
- 사건의 정확한 발생 과정 설명
- 관련자(본인, 제3자)와의 관계 명시
📌 재발 방지 대책
- 동일한 실수를 반복하지 않기 위한 노력과 해결책
📌 마무리
- 사과 및 반성의 내용 포함 (필요 시)
📌 서명
- 작성자: OOO (서명 또는 인)
4. 경위서 작성 시 피해야 할 실수
🚫 사실을 과장하거나 거짓으로 작성
- "전혀 제 잘못이 아닙니다." ❌ → "본인의 실수로 인해 문제가 발생한 점 인정합니다." ✅
🚫 책임을 회피하는 표현 사용
- "제 의도가 아니었습니다." ❌ → "본인의 실수로 인해 발생한 문제이며, 다시는 반복하지 않겠습니다." ✅
🚫 감정적인 문장 사용
- "억울합니다. 저는 그렇게 생각하지 않습니다." ❌ → "객관적인 사실을 바탕으로 경위를 설명드립니다." ✅