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목차
내용증명 답변서는 상대방의 주장에 대해 사실관계와 자신의 입장을 명확히 전달하는 문서입니다. 작성 시 서두에서 내용증명 수령 사실과 작성 목적을 밝히고, 본론에서는 사실 확인, 입장 표명, 법적 근거 제시를 논리적으로 작성합니다. 결론에서는 요청 사항이나 협의 의사를 전달하며 정중하게 마무리합니다. 감정적 표현은 피하고, 객관적이고 명확한 근거를 첨부하여 설득력을 높이는 것이 중요합니다. 발송 시 등기우편으로 기록을 남겨야 합니다.
1. 인적 사항
보낸 사람
[작성자 이름/주소/연락처]
[작성 날짜]
받는 사람
[수신자 이름/주소]
2. 서두: 인사 및 배경 설명
귀하의 [날짜]자 내용증명을 통해 [거래 계약 해지 요청 또는 기타 내용]과 관련된 귀하의 입장을 확인하였습니다. 해당 내용에 대한 저의 입장을 아래와 같이 정리하여 전달드립니다. 본 답변서는 귀하의 요청 사항에 대한 사실관계 확인과 저의 입장을 명확히 하기 위함입니다.
3. 본론: 사실 확인 및 입장 표명
1) 귀하의 주장에 대한 사실 확인
귀하께서는 [내용증명에서 주장한 주요 내용 요약, 예: 계약 이행 지연, 약속 불이행 등]을 이유로 [요청 내용, 예: 계약 해지, 손해배상 청구]를 요청하셨습니다.
해당 주장에 대해 검토한 결과, 아래와 같은 사실이 확인되었습니다.
- 사실 1: [관련 사건 요약, 예: 계약 체결 일시 및 주요 내용]
- 사실 2: [현재 상황, 예: 계약 이행 현황 또는 문제가 발생한 시점과 사유]
2) 본인의 입장
귀하의 주장과 관련하여 저의 입장은 다음과 같습니다.
- 입장 1: [예: 계약 해지 요청 사유는 사실과 다르거나 법적 요건을 충족하지 못함.]
- 입장 2: [예: 계약 이행 지연은 불가항력적 사유로 발생한 것으로, 계약 위반이 아님.]
3) 근거 제시
저의 입장은 다음과 같은 근거에 기반합니다.
- [계약서 조항, 예: 제3조에 따라 계약 해지는 상호 서면 동의가 필요한 사항임.]
- [법적 근거, 예: 민법 제○○조에 의거, 귀하의 요청은 법적 요건을 충족하지 않음.]
- [기타 증거, 예: 이메일, 송장 기록, 대화 내용 등]
4. 결론: 정리 및 요청 사항
귀하의 요청 사항에 대해 본 답변서를 통해 명확히 답변드렸으며, 다음과 같은 협조를 요청드립니다.
1) 귀하의 주장 및 요청 사항을 재검토해 주실 것을 요청드립니다.
2) 향후 논의가 필요할 경우 [작성자 연락처]로 연락 주시면 적극적으로 협의하겠습니다.
3) 만약 귀하의 요청 사항에 변경이 없다면, 이에 대한 후속 조치를 위해 추가 자료나 증거를 제출해 주시기 바랍니다.
본 답변서가 귀하의 문제 해결에 도움이 되기를 바랍니다.
5. 마무리 문구
끝으로, 문제 해결을 위해 상호 협력적인 논의가 이루어지기를 기대합니다. 감사합니다.
[작성자 이름] 드림
[작성자 서명 (필요 시 첨부)]
